Seguridad informática

La seguridad puede entenderse como aquellas reglas, técnicas y/o actividades destinadas a prevenir, proteger y resguardar lo que es considerado como susceptible de robo, pérdida o daño, ya sea de manera personal, grupal o empresarial.
En este sentido, es la información el elemento principal a proteger, resguardar y recuperar dentro de las redes empresariales.

La Tecnología en la Contabilidad

La tecnología es el conjunto de conocimientos y técnicas que, aplicados de forma lógica y ordenada, permiten al ser humano modificar su entorno material o virtual para satisfacer sus necesidades, esto es, un proceso combinado de pensamiento y acción con la finalidad de crear soluciones útiles, en si la tecnología es el motor que impulsa al cambio.
El impacto de la tecnología en la profesión contable esta fuera de toda duda. Las tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de información. En 1992 ya se anticipaba el papel de las tecnologías de la información como motor del cambio que conduce a una nueva era postindustrial que amenaza con dejar obsoletas todas las estructuras empresariales que no sepan adaptarse. Al incorporar la s tecnologías de la información en la contabilidad se producen dos consecuencias:

• Mejoras en velocidad
  En cuanto al impacto de las tecnologías de la información en las prácticas y sistemas de información contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras que sólo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos métodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten diseñar nuevos sistemas de información.
  

Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un soporte informático para:

1. Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real.
   
2. Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet
   
3. Liquidar los impuestos por Internet
   
4. Enviar facturas por intercambio electrónico de información.
   

Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero que supone pero no introduce cambios metodológicos.

Actividades que realiza un Sistema de Información

Entradas:

• Datos generales del cliente: nombre, dirección, tipo de cliente, etc.
  
• Políticas de créditos: límite de crédito, plazo de pago, etc.
  
• Facturas (interfase automático).
  
• Pagos, depuraciones, etc.
  

Proceso:

• Cálculo de antigüedad de saldos.
  
• Cálculo de intereses moratorios.
  
• Cálculo del saldo de un cliente.
  

Almacenamiento:

• Movimientos del mes (pagos, depuraciones).
  
• Catálogo de clientes.
  
• Facturas.
  

Salidas:

• Reporte de pagos.
  
• Estados de cuenta.
  
• Pólizas contables (interfase automática)
  
• Consultas de saldos en pantalla de una terminal.
  

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

• Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transacción se refiere a una acción terminada más que a una posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos monetarios.
  
• Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.
  
• Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación completa de las transacciones de venta de una empresa como Mars seria demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacén necesitaran la información de ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia de Mars necesitará la información de ventas resumida por almacén.
  

Programas Informáticos

La computadora se compone de un conjunto de componentes conectados entre sí y para que funcione es necesario que haya unos programas que le digan paso a paso qué debe hacer. El software es el componente intangible de todo sistema informático y está formado por una colección de reglas e instrucciones que permiten establecer la relación entre el usuario y la máquina.
Software es la parte lógica del ordenador, esto es, el conjunto de programas que puede ejecutar el hardware para la realización de las tareas de computación a las que se destina. Es el conjunto de instrucciones que permite la utilización del equipo.

Tipos de programas
Puede clasificarse en varios grupos: sistema operativo, lenguajes de programación y programas de aplicación.

• El sistema operativo
  Es el conjunto de programas que dirige las operaciones básicas del ordenador, especialmente las de entrada y salida como presentar en el monitor los resultados, controlar la impresora, etc.
  Se ocupa de varias funciones:
  a) Administrar los recursos disponibles de la máquina, que son escasos. Controlar los flujos de información dentro del sistema y la ejecución de los trabajos encomendados.
  b) Mantener la operatividad del sistema, detectar errores y controlar los dispositivos y configuración de los periféricos, de forma que no aparezcan continuas interrupciones frente al usuario.
  c) Ejecutar el software de aplicación para obtener la máxima eficacia en la explotación del equipo.
  
• Los lenguajes de programación
  Son programas que permiten escribir programas.
  Hay lenguajes de programación que se aproximan al código de la máquina y se llaman de bajo nivel. En este caso se utilizan los ensambladores, que son programas que transforman las órdenes escritas en lenguajes de bajo nivel a código binario, a ceros y unos.
  En el otro extremo se encuentran los lenguajes de alto nivel, que se asemejan al idioma escrito. Para traducir estos programas a código binario existen los llamados intérpretes y compiladores.
  En los lenguajes de programación que utilizan compilador, éste traduce el programa fuente y se obtiene lo que se denomina programa objeto, que es el que se ejecuta.
  
• Programas de aplicación
  Son los que nos interesan en la ejecución de nuestras operaciones de "contar".

Sistemas de Cómputos Administrativos

Constan de diferentes módulos:

• Clientes y Ctas por cobrar,
• Provedores y Ctas por pagar,
• Control de inventarios,
• Nóminas, etc

Esto permite mantener toda la información sobre sus clientes y proveedores, así como llevar el control de todas las transacciones que la empresa realice con los mismos.

Manejan su información en múltiples formatos de base de datos tanto cliente servidor como MS SQL-Server, Interbase, Oragle; y tambien en base de datos desktop como Access y paradox. Las características de los sistemas es que utilizan mecanismos de transacciones provistas por estos servidores de bases de datos, lo cual los hace seguros y confiables en el registro y control de las transacciones.

Sistemas Informáticos

Un sistema informático es la sintésis de harware, software y de un soporte humano. Un sistema informático típico emplea un ordenador que usa dispositivos programables para almacenar, recuperar y procesar datos. La PC junto con la persona que la maneja, y los periféricos que los envuelven resultan de por sí un ejemplo de un sistema informático. Internet en cambio no lo es, sino es más bien una red de redes.

Incluso el ordenador más sencillo se clasifica como un sistema informático, porque al menos dos componentes (hardware- software) tienen que trabajar unidos.

Los primeros sistemas informáticos se limitaban a reproducir los sistemas de contabilidad manuales que fueron evolucionando, el siguiente paso en la evolución de estos programas es la popularización del entorno Windows. A pesar de que muchos programas que operan en MS-DOS, lo cierto es que con el entorno grafico se consiguen mejoras en productividad:

• Uso del ratón
• recursos como copiar y pegar o arrastrar y soltar
  
• mantener varias ventanas abiertas
  
• exportar e importar datos de la hoja de calculo y procesadores de textos,
  
• uso de menús sencillos
  
• capacidad de profundizar en una cuenta a partir del mayor

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