Un sistema informático es la sintésis de harware, software y de un soporte humano. Un sistema informático típico emplea un ordenador que usa dispositivos programables para almacenar, recuperar y procesar datos. La PC junto con la persona que la maneja, y los periféricos que los envuelven resultan de por sí un ejemplo de un sistema informático. Internet en cambio no lo es, sino es más bien una red de redes.
Incluso el ordenador más sencillo se clasifica como un sistema informático, porque al menos dos componentes (hardware- software) tienen que trabajar unidos.
Los primeros sistemas informáticos se limitaban a reproducir los sistemas de contabilidad manuales que fueron evolucionando, el siguiente paso en la evolución de estos programas es la popularización del entorno Windows. A pesar de que muchos programas que operan en MS-DOS, lo cierto es que con el entorno grafico se consiguen mejoras en productividad:
- Uso del ratón
- recursos como copiar y pegar o arrastrar y soltar
- mantener varias ventanas abiertas
- exportar e importar datos de la hoja de calculo y procesadores de textos,
- uso de menús sencillos
- capacidad de profundizar en una cuenta a partir del mayor
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